ZMINA:Resilience. Підтримка поширення проєктів міжнародної співпраці

Опис
FAQ
Аплікаційна форма

▶️ Переглянути запис інфосесії українською на YouTube, щоб дізнатися більше про конкурс
▶️ Переглянути запис інфосесії англійською на YouTube, щоб дізнатися більше про конкурс
📅 Щотижневі онлайн-консультації: реєстрація тут

Фонд ІЗОЛЯЦІЯ (UA) та Malý Berlín (SK) разом із Trans Europe Halles (SE) оголошують безперервний відкритий конкурс для культурних та мистецьких організацій у межах проєкту ZMINA:Resilience, напрям "Підтримка поширення проєктів міжнародної співпраці".

Мета цього конкурсу — підтримати проєкти, що представляють ширшій аудиторії мистецькі та культурні твори, спільно створені культурними організаціями з України та з інших країн програми «Креативна Європа», через публічні покази та презентаційні події в Україні та інших країнах програми «Креативна Європа».

Фінансування надаватиметься проєктам, що представляють спільно створені твори, до складу яких входить щонайменше одна організація з України та щонайменше одна організація з іншої країни програми «Креативна Європа». Проєкти мають максимально підвищувати видимість, охоплення аудиторії, сталість та потенціал майбутніх показів цих творів.

Очікується, що підтримані проєкти передбачатимуть активну співпрацю партнерів задля адаптації представлених творів до нових аудиторій, наприклад через контекстуалізацію творів, забезпечення перекладу, залучення місцевих митців і мисткинь, експертів і експерток та спільнот, проведення паралельних програм тощо.

Прийнятними є всі креативні та культурні сектори, окрім аудіовізуального.

Цілі проєкту

Представляти та показувати в межах турів спільно створені твори, що досліджують тему стійкості в будь-якому мистецькому чи культурному секторі, окрім аудіовізуального.
Провести щонайменше 6 публічних презентаційних подій: принаймні по 3 події в кожній із щонайменше двох країн, одна з яких — Україна (див. FAQ, питання 13).
Презентаційні події не можуть відбуватися в місті, де розташована будь-яка з організацій-заявниць.

Загальний бюджет напряму

Загальний доступний обсяг фінансування: 950 000 €
Сума гранту: до 50 000 €, що покриває до 90% загальних витрат проєкту.
- Решту 10% заявники мають покрити як власний внесок у грошовій формі (не в натуральній) та відобразити у своїй бухгалтерській звітності.
Очікувана кількість грантів: 19–25.

Раунди відбору

Це безперервний конкурс, відкритий упродовж 16 місяців, із дедлайнами кожні три або чотири місяці (див. орієнтовний графік). Заявки розглядаються та відбираються після дедлайну кожного раунду.

Безперервний формат дозволяє заявникам подавати пропозиції як щодо проєктів показів, готових до реалізації негайно, так і тих, що потребують більше часу на підготовку — зокрема проєктів, які отримали фінансування на спільну творчість у попередніх конкурсах ZMINA:Resilience.

Хто може подаватися?

Організації, що працюють у сферах мистецтва та культури, зареєстровані в країнах програми «Креативна Європа» (країни ЄС та країни поза ЄС).

Для України — зареєстровані на територіях, що перебувають під фактичним контролем уряду України.

Хоча пропозиції подає один провідний заявник, проєкт має включати щонайменше дві партнерські організації щонайменше з двох країн, одна з яких — Україна. Усі партнери мають рівні права та спільну відповідальність за правильність даних, поданих на платформі та в подальшій звітності.

Партнерство має відображати справжній баланс та обмін, а не формальність. Кожен партнер має відігравати однаково важливу роль, привносити рівноцінну цінність та сприяти охопленню аудиторій в усіх країнах-учасницях.

Прийнятні види діяльності

Усі види діяльності, необхідні для підготовки та проведення презентаційних подій, зокрема:

Публічні презентаційні події (в Україні через безпекову ситуацію приймаються гібридний або онлайн-формати)
Підготовка, репетиції та продакшн-діяльність, пов'язані з презентаціями
Поїздки з організаційною, репетиційною та презентаційною метою

Усі проєкти мають включати щонайменше 3 презентаційні події в кожній із щонайменше 2 країн, одна з яких — Україна (див. FAQ, питання 13). Презентаційні події не можуть відбуватися в місті, де розташована будь-яка з організацій-заявниць.

Прийнятні витрати

Усі витрати, необхідні для реалізації проєкту
Витрати на презентацію мистецьких та культурних творів у країні кожного партнера
Поїздки, пов'язані з організаційною, репетиційною, творчою та презентаційною метою

Усі витрати мають бути здійснені після підписання грантової угоди та протягом періоду реалізації.

Ставки витрат

Стаття витрат	Фіксована сума / Фактична вартість	Ставка
Робочий час митців і мисткинь	Фіксована сума	75 €/особа/день
Міжнародні поїздки	Фіксована сума	350 € за поїздку в обидва боки
Місцеві поїздки (напр., тренінги)	Фіксована сума	65 € за поїздку в обидва боки
Підтримка зелених подорожей (в один бік >600 км, не літаком)	Фіксована сума	300 €
Проживання та добові	Фіксована сума	75 €/ніч
Візові витрати (за потреби)	Фіксована сума	80 €
Доставка/транспортування обладнання, включно зі страхуванням	Фактична вартість	за фактичною вартістю
Матеріали та обладнання (лише амортизація)	Фактична вартість	за фактичною вартістю
Послуги (продакшн, оренда обладнання/приміщення тощо)	Фактична вартість	за фактичною вартістю
Комунікація, маркетинг, документування	Фактична вартість	за фактичною вартістю
Управління та адміністрування	Фактична вартість	макс. 20% загального бюджету

Умови фінансування

70% фінансування виплачується після підписання грантової угоди; решта — після подання та затвердження підсумкового звіту.
Співфінансування є обов'язковим: заявники мають внести щонайменше 10% загальних витрат проєкту.
Подвійне фінансування з бюджету ЄС не допускається.
Усі витрати мають бути здійснені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту.
Дотримання вимог ЄС щодо брендування та видимості є обов'язковим.

📄 Проєкт шаблону субгрантової угоди

Тривалість проєкту

Період реалізації становить до 7 місяців. Найраніший початок реалізації — після підписання грантової угоди.

Критерії технічної прийнятності

Усі необхідні додатки завантажено окремими файлами у форматах, визначених для цього конкурсу.
Усі необхідні додатки відповідають стандартним шаблонам, доступним для завантаження на платформі.
Усі необхідні додатки є придатними для читання, доступними та придатними для друку.
Усі партнери проєкту відповідають умовам прийнятності цього конкурсу.
Реєстрація заявника відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
Аплікаційна форма заповнена повністю та містить усю запитувану інформацію.
Заявку подано прийнятним провідним заявником.
Запитувана сума субгранту не перевищує максимум, встановлений для цього конкурсу.
Загальний внесок партнерів відповідає вимогам щодо співфінансування.
Період реалізації проєкту перебуває в межах, встановлених для цього конкурсу.
Дата початку проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.

Заявки перевіряються на технічну прийнятність командою ZMINA:Resilience. Пропозиції, визнані допустимими та прийнятними, передаються експертам (по 2 на кожну заявку).

Критерії оцінки

Релевантність:

Відповідність проєкту цілям цього конкурсу.

Якість:

Якість партнерства — однакова важливість ролей, які відіграє кожен партнер.
Рівень урахування наскрізних питань (цифровий вимір, екологічна сталість, інклюзія) та безбар'єрного доступу до результатів проєкту.
Масштаб залучення — очікуваний розмір аудиторії та кількість презентаційних подій.

Вплив:

Сталість проєкту, зокрема плани щодо майбутніх показів і презентацій після завершення грантового періоду.

Процедура відбору

Спершу заявки перевіряються на технічну прийнятність командою ZMINA:Resilience для підтвердження відповідності всім формальним вимогам, зокрема критеріям прийнятності та допустимості.

Пропозиції, що пройшли цей етап, передаються двом незалежним експертам для оцінювання. Експерти виставляють бали, після чого заявки ранжуються за середнім балом.

Остаточний відбір здійснює Відбірковий комітет з урахуванням географічного, секторального та тематичного різноманіття в межах доступного бюджету конкурсу.

Бюджет заявки оцінюється на економічну ефективність та обґрунтованість і може бути скоригований до підписання грантової угоди. Остаточна сума гранту визначається на основі поєднання фіксованих сум та фактично здійснених витрат.

Через велику кількість отриманих заявок команда проєкту ZMINA:Resilience не зможе надавати індивідуальне обґрунтування рішень щодо відбору. Усі рішення є остаточними.

Як подати заявку

Через онлайн-платформу ІЗОЛЯЦІЯ, не пізніше 23:59 (за київським часом) в останній день відповідного раунду відбору.

Заявку подає ОДИН представник консорціуму (провідний заявник).

Мова заявки: англійська.

Необхідні документи

Пакет заявки включає:

Аплікаційну форму та бюджет (заповнюються безпосередньо на платформі).
Підтвердні документи щодо спроможності, прийнятності та допустимості — завантажуються у форматі .pdf окремо для кожного партнера:
- Скановану копію гарантійного листа, заповненого та підписаного керівником організації (шаблон доступний для завантаження на платформі).
- Реєстраційні документи:
  - Для організацій із країн програми «Креативна Європа», окрім України — національні реєстраційні документи з перекладом англійською, якщо оригінал іншою мовою.
  - Для організацій з України — повний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, датований після оголошення цього конкурсу — мовою оригіналу.
- Чинний статут або рівнозначний документ (якщо вимагається для юридичної особи) — усі сторінки:
  - Для організацій із країн програми «Креативна Європа», окрім України — з перекладом англійською, якщо оригінал іншою мовою.
  - Для організацій з України — мовою оригіналу.

Примітка: Аплікаційна форма, бюджет, гарантійний лист, інші підтвердні документи та будь-яка інформація, яку заявник надає команді ZMINA:Resilience, не є простою формальністю. Якщо вони або будь-які їх частини є неправдивими, фактично неточними, оманливими, безпідставними, спотворюють факти, не мають фактичного підґрунтя тощо, надання підтримки проєктам може бути припинено на будь-якому етапі їхнього життєвого циклу.

Орієнтовний графік

Етап	Дата
Оголошення конкурсу	15 червня 2026
Дедлайн раунду 1	14 вересня 2026, 23:59 за київським часом
Дедлайн раунду 2	14 грудня 2026, 23:59 за київським часом
Дедлайн раунду 3	15 березня 2027, 23:59 за київським часом
Дедлайн раунду 4	14 червня 2027, 23:59 за київським часом
Дедлайн раунду 5 (фінального)	14 жовтня 2027, 23:59 за київським часом
Технічна та експертна оцінка	Через місяць після дедлайну раунду
Оголошення результатів	Через два місяці після дедлайну раунду
Підписання грантових угод	Через два місяці після дедлайну раунду
Реалізація проєкту	До 7 місяців від грантової угоди

Контакти та підтримка

Лінія підтримки: [email protected] (відповідь упродовж 2 робочих днів)
Щотижневі онлайн-консультації: реєстрація тут
Поширені запитання та додаткові матеріали доступні на аплікаційній платформі.
Дізнайтеся більше про проєкт ZMINA:Resilience: zmina.eu

Заявки приймаються до:
15.06.2026 — 14.09.2026

Загальні питання

1. Яка мета напрямку «Поширення культурних та креативних продуктів»?

У рамках напрямку організації можуть отримати підтримку для показу своїх культурних та креативних продуктів на міжнародному рівні. Такі продукти мають бути створені раніше у партнерстві між українськими організаціями та організаціями з інших країн програми «Креативна Європа» (Країни ЄС; країни, що не входять до ЄС). Мета — розширити аудиторію таких продуктів, підвищити їхню впізнаваність і відкрити можливості для подальших показів та турів.

2. Чи можуть виступати партнерами організації, засновані українцями, але зареєстровані за кордоном?

Так, такі організації можуть бути міжнародними партнерами, оскільки вони офіційно зареєстровані в країні-учасниці програми «Креативна Європа». Проте є важлива умова: проєкт не має обмежуватися роботою виключно всередині української діаспори. Важливо, щоб до діяльності залучалися не лише українські спільноти за кордоном, а й місцеві аудиторії, митці та інституції країни перебування. Проєкт має створювати зв'язки між українською культурою та культурним полем країни-партнера.

3. Чи можуть подаватися індивідуальні митці або ФОПи?

Ні. Подавати заявки можуть лише організації та юридичні особи. Індивідуальні митці та фізичні особи можуть брати участь як члени творчої команди або партнери через організацію, але не можуть бути прямими отримувачами субгранту. Це стосується також фізичних осіб-підприємців — безпосередньо фізична особа (навіть в статусі підприємця) не є допустимим отримувачем субгранту.

4. Чи наявні обмеження для організацій, що подаються?

Основні вимоги: наявність статусу юридичної особи, реєстрація в країні програми «Креативна Європа» та здійснення діяльності в сфері культури та мистецтв. Обмеженням також є належність проєкту до аудіовізуального сектору. Додаткові обмеження можуть бути обумовлені регуляторними вимогами країни реєстрації. Для України, зокрема, встановлено обмеження для організацій з тимчасово окупованих територій та для організацій з організаційно-правовими формами, що втратили чинність.

5. Скільки партнерів має бути у проєкті?

Проєкт має залучати організації щонайменше з двох країн, серед яких обов'язково хоча б одна організація, зареєстрована в Україні. Решта партнерів — з інших країн-учасниць програми «Креативна Європа».

6. Чи має заявку подати одна організація?

Заявка подається одним з партнерів проєкту, який є лідером консорціуму, але проєкт обов'язково реалізується у партнерстві всіх організацій зі складу цього консорціуму.

7. Чи можуть партнери мати формальну роль у проєкті?

Ні. Партнерство має бути реальним і рівноправним. Важливо, щоб партнери відігравали рівнозначну роль, забезпечували взаємний обмін досвідом, робили рівноцінний внесок у проєкт та працювали з аудиторіями у своїх країнах.

8. Чи обов'язково проєкт для показу має бути створений раніше?

Так. На момент подання заявки проєкт повинен уже існувати або перебувати на завершальному етапі створення в межах міжнародної співпраці. Грант підтримує його представлення новим аудиторіям, а не процес створення як такий. Джерело фінансування створення проєкту значення не має.

9. Чи можуть подаватися проєкти, які вже отримували підтримку від ZMINA:Resilience?

Так. Можуть подаватися також проєкти, які отримали фінансування в рамках попередніх оголошень на напрямки «Підтримка проєктів міжнародної співпраці» та/або «Підтримка розробки нових проєктів».

10. Які сектори культури можуть брати участь?

Усі культурні та мистецькі сектори, крім аудіовізуального.

11. Чи можна подати готовий продукт, створений однією організацією?

Ні. Твір має бути спільно створений організацією з України та організацією з іншої країни програми «Креативна Європа». Це конкурс на підтримку показів спільно створеного, а не підтримку готових робіт окремих організацій.

12. Чи можна подати заявку, якщо продукт створено не з організацією з країни-учасниці програми «Креативна Європа», але митець/мисткиня живе в країні-учасниці програми «Креативна Європа»?

Ні. Фінансування надається організаціям, а не фізичним особам. Митець, який не представляє зареєстровану організацію — це не партнер у розумінні цього конкурсу. Необхідна саме культурна організація, зареєстрована в країні програми «Креативна Європа».

Презентаційні події

13. Скільки презентаційних подій потрібно провести?

Не менше 6 публічних презентаційних подій: щонайменше 3 в Україні та щонайменше 3 в інших країнах програми «Креативна Європа».

14. Чи можуть презентації відбуватися онлайн?

Так, але тільки для заходів в Україні, де через безпекову ситуацію допускаються онлайн або гібридні формати.

15. Ми хочемо провести покази в межах міжнародного фестивалю. Чи це допустимо?

Так. Участь у фестивалях є одним із можливих форматів поширення, якщо проєкт відповідає іншим вимогам оголошення.

16. Що вважається «домашнім містом» організації, де заборонено проводити презентаційні події?

Під «домашнім містом або населеним пунктом» (home city or town) розуміється: (1) місце офіційної юридичної реєстрації організації; (2) місто фактичного базування організації чи її команди (наприклад, якщо через релокацію організація фактично здійснює діяльність в іншому місті). Під час заповнення заявки кожен партнер має чітко вказати обидві локації. Під час фінального звітування відповідність перевірятиметься, а події, проведені в «домашніх» локаціях, не будуть зараховані.

Тривалість та бюджет

17. Яка тривалість проєкту?

Проєкт має бути повністю реалізований протягом 7 місяців з моменту підписання грантової угоди.

18. Чи потрібен власний внесок?

Так. Проєкт передбачає власний внесок партнерів у розмірі принаймні 10% від загального бюджету проєкту. Цей внесок має бути грошовим і відображатися в банківських виписках. Він може бути розподілений між партнерами за їхньою взаємною домовленістю.

19. Чи можна включити співфінансування у вигляді натуральної форми або волонтерської праці?

Ні. Співфінансування повинно бути виключно грошовим та підтверджуватися бухгалтерськими документами.

20. Як виплачуються кошти?

70% гранту виплачується після підписання угоди, решта 30% — після затвердження остаточних звітів, але у будь-якому випадку у межах наявного фінансування у розпорядженні партнерів проєкту ZMINA:Resilience (детальніше — у Типовій Грантовій угоді, запропонованій в тексті Оголошення).

21. Як може розподілятися бюджет між партнерами?

Фіксованих відсоткових вимог щодо розподілу бюджету між партнерами немає. Проте розподіл має ґрунтуватися на принципах справедливості, прозорості та реального внеску кожного партнера. Бюджет має відображати активну роль обох сторін і покривати витрати на всі обов'язкові презентаційні події.

22. Чи є обмеження на адміністративні витрати?

Так. Управління та адміністрування можуть становити не більше 20% загального бюджету проєкту.

23. Чи допускається подвійне фінансування тих самих витрат?

Ні. Подвійне фінансування з бюджету ЄС заборонене.

24. Наш проєкт уже отримав інше фінансування. Чи можемо ми подаватися?

Так, якщо ви не заявляєте на фінансування ті самі витрати. Подвійне фінансування одних і тих самих витрат не допускається.

25. Чи можна отримувати прибуток (наприклад, від продажу квитків)?

Так. Однак будь-який дохід має бути реінвестований у проєкт та відображений у бюджеті.

26. Хто буде власником авторських прав на створені матеріали?

Партнери проєкту залишаються власниками результатів, створених у межах проєкту. Партнери ZMINA:Resilience, Європейський Союз або треті сторони не набувають права власності на результати, якщо інше не визначено партнерами.

27. Чи потрібно передавати права на використання виробленого продукту?

Партнери ZMINA:Resilience та Європейський Союз можуть отримати право використовувати створений продукт і пов'язані матеріали для інформаційних, комунікаційних та промоційних цілей у формі ліцензії відповідно до шаблону або інструкцій, визначених партнерами проєкту та Європейським Союзом.

Документи та подання заявки

28. Які документи потрібні від партнерів?

Лист-гарантія — від кожного партнера, оформлений за шаблоном Оголошення.
Офіційний витяг про реєстрацію — для кожного партнера відповідно до вимог країни реєстрації. Для організацій з України — витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (за запитом на usr.minjust.gov.ua), що містить всі відомості станом на дату Оголошення або більш пізню дату. Як отримати повний витяг з державного реєстру України?
Чинна версія Статуту або еквіваленту — усі сторінки, для кожного партнера. Для організацій з України наявність цього документу є обов'язковою.

Зверніть увагу: якщо мова оригіналу не англійська або не українська, необхідно надати оригінал та повний (ненотаріально засвідчений) переклад англійською мовою. Кожен документ вимагається від кожного партнера.

29. Якою мовою потрібно подавати заявку?

Англійською мовою.

30. Як відбувається оцінювання заявок?

Заявки оцінюються у три етапи:

Перевірка заявок на відповідність технічним критеріям.
Оцінювання якості заявок незалежними зовнішніми експертами.
Фінальний відбір Відбірковим комітетом.

Усі умови детально описані в тексті Оголошення.

31. Чи можна отримати індивідуальний коментар щодо результатів оцінювання?

Ні. Надання зворотного зв'язку на жодному з етапів оцінювання не передбачено.

32. Коли дедлайн подання заявок?

Оголошення працює за принципом «rolling call» і лишатиметься відкритим протягом 16 місяців із кількома раундами відбору (червень 2026 — жовтень 2027). Оцінювання й відбір проводиться кожні три місяці. Дедлайн для конкретного раунду зазначено в тексті Оголошення.

33. Лічильник символів на платформі показує іншу кількість, ніж Word або Google Docs. Кому вірити?

Завжди орієнтуйтеся на лічильник платформи. Перед поданням заявки вставте текст у відповідне поле на платформі та перевірте лічильник там. Не покладайтеся на зовнішні редактори.

34. Під час заповнення заявки мене раптово викинуло з системи. Що робити?

Платформа автоматично завершує сесію за відсутності активності. Регулярно зберігайте прогрес під час заповнення форми та не залишайте її відкритою надовго без взаємодії. Не заповнюйте заявку в останні хвилини перед дедлайном.

35. Чи можу я розраховувати на підтримку після настання дедлайну?

Ні. Після завершення дедлайну команда проєкту не надає консультацій, технічної підтримки або допомоги, пов'язаної з поданням заявок. Будь ласка, завершуйте роботу та надсилайте заявку завчасно.

Підтримка

36. Де можна поставити додаткові запитання?

Щотижневі онлайн-консультації: щовівторка о 11:00 (Київський час), тривалість до 1 години — реєстрація тут
Email підтримки: [email protected] (відповідь протягом 2 робочих днів)

Робочі дні команди підтримки: понеділок – п'ятниця, 09:00–18:00.

Додатково:
Подивитися структуру аплікаційної форми

Agreement & Guidelines

Please confirm that you have read and understood the following documents:

I have read the Model Subgrant Agreement and understand its contents:

Так чи ні :

Так
Ні

I have read the Narrative Report Template and understand its contents:

Так чи ні :

Так
Ні

I have read the Financial Report Template and understand its contents:

Так чи ні :

Так
Ні

I have read the Guarantee Letter and understand its contents:

Так чи ні :

Так
Ні

General information about implementing partners

Partners:

ORGANIZATION

Detailed project description

Describe the project, its relevance for the local community and Ukrainian cultural organisations; how the project will be implemented, what is the role of the partner organisations and partners

Project name:

Текстове поле

Project start date:

Implementation may start no earlier than the signing of the grant agreement (approximately two months after the Round 1 deadline of 14 September 2026).

Дата

Project completion date:

The implementation period may not exceed 7 months from the signing of the grant agreement.

Дата

Main areas of cultural activity of your project:

Вибір одного чи більше значень :

Visual art
Architecture and urbanism
Music
Theater and performative practices
Literature and publishing
Design
Fashion
Sport
Ecology and environmental protection
Cultural heritage
Crafts
Creative industries

Other cultural activities not listed above:

Текстове поле

Brief description of the project:

Текстове поле на багато рядків, Максимальна кількість символів: 500

Describe the co-created work to be showcased: its title, sector, which organisations co-created it, when and in what context it was created, and its current status. Include links to documentation, recordings or press coverage if available.

The work must already exist or be in the final stage of creation at the time of application, and must have been co-created by at least one organisation from Ukraine and at least one organisation from another Creative Europe country.