ZMINA:Resilience. First call for co-creation funding of international cooperation projects
- Опис
- Питання та відповіді
- Аплікаційна форма
Фонд ІЗОЛЯЦІЯ (UA) та Malý Berlín (SK) спільно з Trans Europe Halles (SE) оголошують прийом заявок для українських культурних та мистецьких організацій в рамках проєкту ZMINA:Resilience, напрям «Підтримка проєктів міжнародної співпраці».
🎥 Ознайомитись із записом інформаційної сесії напряму «Підтримка проєктів міжнародної співпраці» українською мовою за посиланням.
Мета цього конкурсу — підтримка синергію між українськими митцями і мисткинями, а також культурними організаціями і їхніми колегами з країн Креативної Європи.
Фінансування надаватиметься для проєктів співтворчості за участі щонайменше одного партнера чи партнерки з України та партнера чи партнерки з іншої країни-учасниці Креативної Європи. Кожен партнер має робити рівноцінний внесок: у формі творчого доробку, управлінських обов'язків або розвитку аудиторії. До участі допускаються всі творчі сектори, крім аудіовізуального. Кожен проєкт має бути обов'язково презентований у громаді кожного з партнерів на локальному рівні.
Цілі проєкту
- Розробити та представити міжнародний проєкт співтворчості на тему стійкості в будь-якому мистецькому чи культурному секторі, крім аудіовізуального.
- Провести щонайменше дві локальні презентації (по одній у кожному місці, зокрема в Україні).
Бюджет
- Загальний обсяг фінансування: 187 500 €
- Розмір гранту:
- до 25 000 €, що покриває до 90% витрат проєкту.
- Решту до загального бюджету проєкту заявники зобов'язані забезпечити самостійно у вигляді власного внеску.
- Очікувана кількість грантів: 7–10.
Хто може брати участь у конкурсі?
Організації, що працюють у сфері мистецтва та культури, зареєстровані в країнах Creative Europe (країни ЄС та країни поза ЄС).
Для України — зареєстровані на територіях, що перебувають під ефективним контролем українського уряду.
Проєкт має включати щонайменше двох партнерів із щонайменше двох країн, одна з яких — Україна.
Перелік витрат, що підлягають фінансовій підтримці
- Усі витрати, необхідні для реалізації проєкту.
- Презентація результатів співпраці в місцезнаходженні кожного партнера.
- Поїздки, пов'язані з організаційними, репетиційними, творчими та презентаційними цілями.
Проєкт після подачі заявки має включати щонайменше один презентаційний захід у країні кожного з партнерів.
Тривалість проєкту
Тривалість реалізації — до 7 місяців. Найраніший початок реалізації — після підписання грантової угоди.
Технічні критерії відповідності
- Усі обов'язкові додатки завантажено на платформу окремими файлами у форматах, визначених для цього конкурсу.
- Усі обов'язкові додатки завантажено відповідно до стандартних шаблонів, доступних для завантаження на платформі.
- Усі обов'язкові додатки доступні для читання, відкриття та друку.
- Усі партнери проєкту відповідають умовам відповідності, визначеним для цього конкурсу.
- Реєстрація всіх партнерів проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
- Форма заявки заповнена повністю та містить усю запитувану інформацію.
- Загальна сума субгранту, зазначена в бюджеті, не перевищує максимального розміру субгранту, встановленого для цього конкурсу.
- Загальний внесок партнерів відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
- Період реалізації проєкту відповідає встановленим межам.
- Початок реалізації проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
Критерії відбору
Відповідність:
- сумісність проєкту з цілями конкурсу;
- потенціал співпраці як середовища для міжкультурного діалогу.
Якість:
- ступінь урахування наскрізних тем (цифровий вимір, екологічність, інклюзія), зокрема безбар'єрний доступ до результатів проєкту;
- якість партнерства: рівнозначність ролей партнерів;
- масштаб залучення — очікувана чисельність аудиторії та кількість локальних презентацій.
Вплив:
- вплив та сталість проєкту, включаючи плани та можливості для майбутніх презентацій результатів співтворчості.
Процедура відбору
Заявки спочатку проходять перевірку технічної відповідності командою ZMINA:Resilience для підтвердження відповідності всім формальним вимогам, включаючи критерії допустимості та прийнятності.
Пропозиції, що пройшли цей етап, передаються двом незалежним експертам для оцінювання. Оцінювачі виставляють бали, після чого заявки ранжуються за середнім показником.
Остаточний відбір здійснює Відбірковий комітет з урахуванням географічного, секторального та тематичного різноманіття в межах наявного бюджету конкурсу.
Бюджет заявки оцінюється на предмет економічної ефективності та обґрунтованості й може бути скоригований до підписання грантової угоди. Остаточна сума гранту визначається на основі поєднання одиниць паушальної суми та фактично понесених витрат.
Як подати заявку на конкурс?
Через онлайн-платформу IZOLYATSIA не пізніше 10.05.2026, 23:59 (за київським часом).
Заявник: заявку подає ОДИН представник консорціуму/партнерів проєкту (головний заявник).
Необхідні документи:
Пакет заявки включає
- Аплікаційну форму та бюджет (заповнюються безпосередньо на платформі);
- Супровідні документи щодо спроможності, відповідності та допустимості. Наступні документи мають бути завантажені на платформу у форматі .pdf окремо для кожного партнера:
- скановану копію листа-гарантії, заповненого та підписаного керівником організації-заявника (шаблон доступний для завантаження на платформі);
- реєстраційні документи:
- для організацій з країн Creative Europe, крім України — національні реєстраційні документи з перекладом англійською, якщо документ виданий іншою мовою;
- для організацій з України — повний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, датований після оголошення цього конкурсу — мовою оригіналу;
- актуальний Статут або еквівалентний документ (якщо обов'язковий для юридичної особи) — усі сторінки:
- для організацій з країн Creative Europe, крім України — з перекладом англійською, якщо документ виданий іншою мовою;
- для організацій з України — мовою оригіналу.
Мова заявки: заявка подається англійською мовою.
Підтримка: протягом періоду подачі заявок надаватиметься підтримка у форматі Q&A-сесій та через електронну пошту.
Умови фінансування:
- 70% виплачується після підписання грантової угоди, решта — після подання та затвердження звіту.
- Співфінансування є обов'язковим і має становити щонайменше 10% від загального бюджету проєкту.
- Подвійне фінансування в межах бюджету ЄС не допускається.
- Усі витрати мають бути понесені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту.
- Дотримання вимог ЄС щодо брендингу та видимості є обов'язковим.
Прийнятні витрати, що покриваються грантом:
- Робочий час митців: 75 €/митець/день.
- Поїздки:
- міжнародні — 350 € за поїздку туди і назад;
- місцеві (наприклад, участь у тренінгах) — 65 € за поїздку туди і назад.
- Підтримка екологічних поїздок (для односторонніх поїздок понад 600 км не авіатранспортом): 300 €.
- Проживання та добові: 75 €/ніч.
- Витрати на візу (за потреби): 80 €.
- Доставка/транспортування обладнання, включаючи страхування: за фактичною вартістю.
- Матеріали та обладнання (лише витрати на амортизацію обладнання): за фактичною вартістю.
- Послуги, необхідні для реалізації проєкту (виробництво, оренда обладнання, оренда приміщень для заходів тощо): за фактичною вартістю.
- Комунікація, маркетинг та документування: за фактичною вартістю.
- Витрати на управління та адміністрування: не більше 20% від загального бюджету.
Орієнтовні дати:
- Оголошення конкурсу пропозицій: березень 2026
- Кінцевий термін подачі заявок: до 23:59 10 травня 2026 (за київським часом)
- Період технічного та експертного оцінювання: травень 2026
- Оголошення результатів: червень 2026
- Підписання грантових угод: липень 2026
- Реалізація відібраних проєктів: липень 2026 — січень 2027
Контактна інформація:
Лінія підтримки: [email protected] (відповідь протягом 2 робочих днів).
Поширені запитання та додаткові матеріали доступні на платформі для подачі заявок.
Щотижневі онлайн консультації (реєстрація).
Дізнатися більше про проєкт ZMINA: Resilience: https://zmina.eu
ZMINA:Resilience є результатом співпраці фонду IZOLYATSIA (Україна), організації Malý Berlín (Словаччина) за участі мережі Trans Europe Halles (Швеція).
Співфінансовано Європейським Союзом. Погляди та думки, висловлені у цьому матеріалі, належать виключно автору(ам) і не обов'язково відображають позицію Європейського Союзу чи Виконавчої агенції з питань освіти і культури (EACEA). Ані Європейський Союз, ані орган, що надає грант, не несуть відповідальності за них.
Заявки приймаються до:
10.03.2026 — 10.05.2026
Чи можуть подаватися індивідуальні митці або ФОПи?
Ні. Це Оголошення відкрите лише для юридичних осіб (організацій). Індивідуальні митці можуть брати участь як члени творчої команди або партнери через організацію, але не можуть бути прямими отримувачами субгранту.
Якою мовою потрібно заповнювати заявку?
Заявку потрібно заповнювати англійською мовою.
Де можна подати заявку на дане оголошення?
Заявку потрібно заповнити та подати на онлайн-платформі IZOLYATSIA.
Який процес оцінювання та відбору заявок?
Заявки оцінюються за допомогою триетапного процесу, який включає перевірку технічної відповідності, експертну оцінку та остаточний відбір Відбірковим комітетом.
- Етап 1. Перевірка заявок на відповідність технічним критеріям.
- Етап 2. Оцінювання якості заявок незалежними зовнішніми експертами.
- Етап 3. Фінальний відбір.
Усі умови детально описані в тексті Оголошення.
Чи обов’язково мати партнера?
Так. Це ключова умова напрямку “Підтримка проєктів міжнародної співпраці”. Проєкт має бути результатом співпраці принаймні однієї української організації та принаймні однієї організації з іншої країни-учасниці програми «Креативна Європа». (EU countries, non-EU countries).
Партнерство має бути реальним і рівноправним, а не формальним. Важливо, щоб партнери відігравали рівнозначну роль, забезпечували взаємний обмін досвідом, робили рівноцінний внесок у проєкт та працювали з аудиторіями у своїх країнах.
Хто може бути партнером з боку ЄС / країн Creative Europe?
Будь-яка організація, що працює в культурному чи креативному секторі та зареєстрована в одній із країн «Креативної Європи». Серед інших, це можуть бути державні установи, громадські організації або приватні компанії, що працюють у сфері культури.
Чи можна подати проєкт, який вже готовий, просто для показу за кордоном?
Ні. Напрямок “Підтримка проєктів міжнародної співпраці” передбачає спільний процес створення нового продукту або суттєве переосмислення існуючої ідеї разом із міжнародним партнером (щонайменше одна українська організація та одна організація з іншої країни-учасниці Creative Europe).
Де мають відбуватися презентації проєкту?
Кожен проєкт має провести щонайменше дві публічні презентації:
- щонайменше одну в Україні (можлива гібридна або онлайн-форма, якщо цього вимагає безпекова ситуація);
- щонайменше одну в країні міжнародного партнера (офлайн).
Яка максимальна тривалість проєкту?
Проєкт має бути повністю реалізований протягом 7 місяців з моменту підписання грантової угоди.
Який максимальний розмір гранту?
До 25 000 €, що покриває до 90% загальної вартості бюджету проєкту.
Чи потрібен власний внесок?
Так, проєкт передбачає фінансовий внесок партнерів у розмірі принаймні 10% від загального бюджету проєкту. Цей внесок має бути грошовим і відображатися в банківських виписках. Він може бути розподілений між партнерами за взаємною домовленістю партнерів.
Як виплачуються кошти?
70% гранту виплачується після підписання угоди, а решта 30% – після затвердження остаточних звітів, як зазначено в Грантовій угоді (див. Типову Грантову угоду, запропоновану в тексті відкритого оголошення).
Як може розподілятися бюджет між партнерами?
Фіксованих відсоткових вимог (наприклад, 50/50) щодо розподілу бюджету між партнерами немає. Проте розподіл має ґрунтуватися на принципах справедливості, прозорості та реального внеску кожного партнера.
При плануванні бюджету варто враховувати наступне:
Баланс співпраці: Оскільки це напрямок «Підтримка проєктів міжнародної співпраці», бюджет має відображати активну роль обох сторін.
Витрати на обов'язкові заходи: Бюджет повинен покривати витрати на обов’язкові презентації результатів проєкту: як мінімум одну в Україні та як мінімум одну в країні партнера.
Власний внесок (10%): Мінімальний власний внесок у розмірі 10% від загального бюджету проєкту може бути розподілений між партнерами у будь-якій пропорції за їхньою домовленістю.
Бюджетна відповідність: Витрати у бюджеті для будь-якого з партнерів мають відповідати запланованим активностям у заявці проекту.
Які документи потрібні від партнерів?
- Лист-гарантія (Letter of guarantee): Підписаний керівником партнерської організації.
- Офіційний витяг про реєстрацію організації у своїй країні
- Чинна версія Статуту або установчих документів (якщо це обов’язково для юридичної особи) — усі сторінки.
Зверніть увагу: (1) Якщо мова оригіналу не англійська або українська, необхідно надати як оригінал, так і стандартний (ненотаріально засвідчений) переклад англійською мовою. (2) Кожен документ вимагається від кожного партнера.
Чи можна отримувати прибуток (наприклад, від продажу квитків)?
Так. Однак будь-який дохід має бути реінвестований у проєкт та відображений у бюджеті.
Хто буде власником авторських прав на створені матеріали?
Партнери проєкту залишаються власниками результатів, створених у межах проєкту. Партнери проєкту ZMINA:Resilience, Європейський Союз як грантодавець або треті сторони не набувають права власності на результати, якщо інше не визначено партнерами.
Чи потрібно передавати права на відтворення, публічне повідомлення, вторинне використання та похідне використання виробленого продукту?
Партнери проєкту ZMINA:Resilience, Європейський Союз як грантодавець, а також треті сторони можуть отримати право використовувати створений продукт і пов’язані матеріали для інформаційних, комунікаційних, політичних та промоційних цілей.
Таке використання надається у формі ліцензії, відповідно до шаблону або інших інструкцій, визначених партнерами проєкту ZMINA:Resilience та Європейським Союзом. Ліцензія передбачає право на відтворення, публічне повідомлення, вторинне використання та створення похідних матеріалів.
Додатково:
Подивитися структуру аплікаційної форми
Agreement & Guidelines
- Так
- Ні
- Так
- Ні
- Так
- Ні
- Так
- Ні
General information about implementing partners
Detailed project description
- Visual art
- Architecture and urbanism
- Music
- Theater and performative practices
- Literature and publishing
- Design
- Fashion
- Sport
- Ecology and environmental protection
- Creative industries
Budget
Check list
- all required attachments are uploaded to the platform in separate files and in the formats specified for this call;
- all required attachments are uploaded to the platform following standard templates that can be downloaded on the platform;
- all required attachments are readable, accessible, and printable;
- all the project partners meet the eligibility conditions specified for this call;
- the registration of all the project partners meets the conditions specified for this call;
- the application form is complete and contains all the requested information;
- the total subgrant amount requested in the budget is within the maximum subgrant amounts determined for this call;
- the total project partners contribution meets the conditions specified for this call;
- project implementation period is within the project implementation period defined for this call;
- the start of project implementation meets the conditions specified for this call.