ZMINA:Resilience. Second call for co-creation funding of international cooperation projects
- Опис
- Питання та відповіді
- Аплікаційна форма
🗓️ Онлайн-інформаційна сесія українською мовою: 27 жовтня 2026, 13:00 (Київ) / 12:00 (CET) — зареєструйтеся
🗓️ Онлайн-інформаційна сесія англійською мовою: 3 листопада 2026, 14:00 (Київ) / 13:00 (CET) — зареєструйтеся
Фонд ІЗОЛЯЦІЯ (UA) та Malý Berlín (SK) разом із Trans Europe Halles (SE) оголошують другий конкурс на фінансування проєктів міжнародної співтворчості.
Мета конкурсу — підтримати співтворчість на тему стійкості між українськими митцями і мисткинями та культурними організаціями і їхніми колегами з країн програми «Креативна Європа».
Фінансування надаватиметься проєктам співтворчості за участі щонайменше одного партнера з України та партнера з іншої країни — учасниці програми «Креативна Європа». Кожен партнер має відігравати в проєкті роль порівнянної ваги: через творчий внесок, управлінські обов'язки чи розвиток аудиторії. Прийнятними є всі креативні сектори, окрім аудіовізуального. Кожен проєкт співтворчості має бути публічно представлений у громаді кожного з партнерів.
- Розробити та представити міжнародний проєкт співтворчості на тему стійкості в будь-якому мистецькому чи культурному секторі, окрім аудіовізуального.
- Провести щонайменше дві локальні презентації (по одній у кожній громаді, зокрема в Україні).
- Загальний доступний обсяг фінансування: 187 500 €
- Сума гранту:
- до 25 000 €, що покриває до 90% витрат проєкту;
- решту загального бюджету проєкту заявники зобов'язані забезпечити як власний внесок.
- Очікувана кількість грантів: 7–10
Хто може подавати заявки
Організації, що працюють у сфері мистецтва та культури й зареєстровані в країнах програми «Креативна Європа» (країни ЄС, країни поза ЄС). Українські організації мають бути зареєстровані на території, що перебуває під ефективним контролем українського уряду. Проєкт має включати щонайменше двох партнерів із щонайменше двох країн, одна з яких — Україна. Індивідуальні митці й мисткині та фрилансери і фрилансерки не можуть подавати заявки самостійно. Вони можуть долучитися лише через прийнятну організацію, яка виступає партнером проєкту.
- Усі види діяльності, необхідні для розробки та реалізації проєкту співтворчості.
- Презентація результату співтворчості в громаді кожного з партнерів проєкту.
- Поїздки, пов'язані з організаційними, репетиційними, творчими та презентаційними цілями.
- Тривалість реалізації проєкту: до 7 місяців у межах орієнтовного періоду реалізації з лютого по серпень 2027 року.
- Найраніший початок реалізації: після підписання грантової угоди.
- Усі обов'язкові додатки (див. розділ «Порядок подання заявок» нижче) завантажено на платформу окремими файлами та у форматах, визначених для цього конкурсу.
- Усі обов'язкові додатки завантажено на платформу відповідно до стандартних шаблонів, які можна завантажити на платформі.
- Усі обов'язкові додатки доступні для читання, відкриття та друку.
- Усі партнери проєкту відповідають умовам прийнятності, визначеним для цього конкурсу.
- Реєстрація всіх партнерів проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
- Форму заявки заповнено повністю, вона містить усю запитувану інформацію.
- Загальна сума субгранту, запитувана в бюджеті, не перевищує максимального розміру субгранту, визначеного для цього конкурсу.
- Загальний внесок партнерів проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
- Період реалізації проєкту відповідає періоду реалізації, визначеному для цього конкурсу.
- Початок реалізації проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
Релевантність:
- Відповідність проєкту цілям конкурсу.
- Потенціал співтворчості стати основою для міжкультурного діалогу.
- Якість урахування наскрізних тем (цифровізація, екологічність, інклюзія), зокрема забезпечення безбар'єрного доступу до результатів проєкту.
- Якість партнерства: рівноцінність ролей партнерів проєкту.
- Масштаб залучення, що вимірюється очікуваним розміром аудиторії та кількістю локальних презентацій.
- Вплив і сталість проєкту, зокрема плани та можливості подальших презентацій результату співтворчості.
Процедура відбору
Спершу команда ZMINA:Resilience перевіряє заявки на технічну прийнятність, щоб підтвердити їхню відповідність усім формальним вимогам, зокрема критеріям допустимості та прийнятності. Кожну пропозицію, що пройшла цей етап, оцінюють двоє незалежних експертів.
Експерти виставляють заявкам бали, після чого заявки ранжують за середнім балом.
Остаточний відбір здійснює Відбірковий комітет у межах доступного бюджету конкурсу. Він враховує географічне, секторальне та тематичне різноманіття.
Бюджет заявки оцінюють на економічну ефективність та обґрунтованість, і його може бути скориговано до підписання грантової угоди. Остаточну суму гранту визначають на основі поєднання фіксованих сум (lump sum) та фактично понесених витрат. Гонорари митців і мисткинь, проїзд, проживання та добові оплачуються за фіксованими ставками, наведеними нижче в розділі «Прийнятні витрати, що покриваються грантом», незалежно від фактично витраченої суми. Оренда обладнання, виробничі послуги, доставка та інші подібні витрати відшкодовуються за фактом.
Через велику кількість отриманих заявок команда проєкту ZMINA:Resilience не зможе надавати індивідуальне обґрунтування рішень щодо відбору. Усі рішення є остаточними.
- Заявки необхідно подати через онлайн-платформу ІЗОЛЯЦІЇ не пізніше 04.12.2026, 23:59 (за київським часом).
- Заявник: заявку подає один представник консорціуму / партнерів проєкту (головний заявник).
Пакет заявки включає:
- Форму заявки та бюджет (заповнюються безпосередньо на платформі).
- Документи, що підтверджують спроможність, прийнятність і допустимість. Їх необхідно завантажити на платформу у форматі .pdf окремо для кожного партнера:
- Скановану копію гарантійного листа, заповненого та підписаного керівником організації-заявника (шаблон можна завантажити на платформі).
- Реєстраційні документи:
- для організацій, зареєстрованих в інших, ніж Україна, країнах програми «Креативна Європа»: національні реєстраційні документи з перекладом англійською мовою, якщо документ видано іншою мовою;
- для організацій з України: повний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, датований 5 жовтня 2026 року або пізнішою датою, мовою оригіналу.
- Чинну редакцію статуту або рівнозначного документа (якщо він обов'язковий для юридичної особи), усі сторінки:
- для організацій, зареєстрованих в інших, ніж Україна, країнах програми «Креативна Європа»: з перекладом англійською мовою, якщо документ видано іншою мовою;
- для організацій з України: мовою оригіналу.
Підтримка: упродовж періоду прийому заявок команда проєкту надаватиме допомогу на сесіях запитань і відповідей (Q&A) та через спеціальну лінію підтримки електронною поштою.
Шаблон проєкту субгрантової угоди
- Фінансова підтримка: 70% виплачується після підписання грантової угоди, решта — після подання та затвердження звіту.
- Співфінансування є обов'язковим і має становити щонайменше 10% загального бюджету проєкту.
- Подвійне фінансування з бюджету ЄС не допускається.
- Усі витрати мають бути понесені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту.
- Дотримання вимог ЄС щодо брендування та видимості є обов'язковим.
- Денний гонорар за мистецьку роботу: 75 € за одного митця чи мисткиню на день
- Проїзд:
- міжнародний: 350 € за поїздку в обидва боки;
- місцевий (наприклад, для участі в тренінгах): 65 € за поїздку в обидва боки
- Підтримка зеленої мобільності (на додачу до наведеної вище ставки на проїзд, для поїздок в один бік понад 600 км, здійснених не літаком): 300 €
- Проживання та добові: 75 € за ніч
- Візовий збір (за потреби): 80 €
- Доставка / транспортування (обладнання), зокрема страхування: за фактичними витратами
- Матеріали та обладнання (лише витрати на амортизацію обладнання): за фактичними витратами
- Послуги, необхідні для реалізації проєкту (виробництво, оренда обладнання, оренда приміщень для подій проєкту тощо): за фактичними витратами
- Комунікація, маркетинг і документування: за фактичними витратами
- Витрати на управління та адміністрування: макс. 20% загального бюджету проєкту (сума гранту разом із власним внеском / співфінансуванням)
- Оголошення конкурсу: 5 жовтня 2026
- Кінцевий термін подачі заявок: 4 грудня 2026, 23:59 (за київським часом)
- Оцінювання: грудень 2026
- Оголошення результатів: січень 2027
- Підписання грантових угод: лютий 2027
- Реалізація відібраних проєктів: лютий — серпень 2027 (кожен проєкт триває до 7 місяців у межах цього періоду, залежно від дати підписання грантової угоди)
Лінія підтримки: [email protected] (відповідь упродовж 2 робочих днів).
FAQ та додаткові матеріали доступні на платформі для подачі заявок.
ZMINA:Resilience is a collaboration between IZOLYATSIA Foundation (Ukraine), Malý Berlín (Slovakia) with the participation of Trans Europe Halles (Sweden).
Co-funded by the European Union. Views and opinions expressed are those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the European Education and Culture Executive Agency (EACEA). Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them.
Заявки приймаються до:
05.10.2026 — 04.12.2026
1. Чи можуть подаватися індивідуальні митці або ФОПи?
Ні. Цей конкурс відкритий лише для юридичних осіб (організацій). Індивідуальні митці й мисткині можуть брати участь як члени творчої команди або як партнери через організацію, але не можуть бути прямими отримувачами субгранту.
2. Якою мовою потрібно заповнювати заявку?
Заявку потрібно заповнювати лише англійською мовою.
3. Де можна подати заявку?
Заявку та бюджет потрібно заповнити й подати на онлайн-платформі ІЗОЛЯЦІЇ.
4. Який процес оцінювання та відбору заявок?
Заявки оцінюються за триетапним процесом, який включає перевірку технічної відповідності, експертну оцінку та остаточний відбір Відбірковим комітетом.
- Етап 1. Перевірка заявок на відповідність технічним критеріям прийнятності.
- Етап 2. Оцінювання якості заявок двома незалежними зовнішніми експертами.
- Етап 3. Остаточний відбір Відбірковим комітетом.
Усі умови детально описані в тексті конкурсу.
5. Чи обов'язково мати партнера?
Так. Це ключова вимога конкурсу. Проєкт має бути результатом спільної роботи принаймні однієї української організації та принаймні однієї організації з іншої країни-учасниці програми «Креативна Європа» (країни ЄС, країни поза ЄС).
Партнерство має бути реальним, а не формальним, і відображати справжній баланс та обмін між партнерами. Важливо, чи партнери відіграють рівнозначну роль, чи є реальний обмін між ними, чи кожен партнер привносить рівноцінний внесок і навчається у інших, як буде охоплено аудиторії з країн усіх партнерів.
6. Хто може бути партнером з боку ЄС / країн «Креативна Європа»?
Будь-яка організація, що працює в культурному чи креативному секторі та зареєстрована в одній з країн-учасниць «Креативної Європи». Це можуть бути, зокрема, державні установи, громадські організації (НУО) або приватні компанії, активні в культурній сфері.
7. Чи можна подати вже завершений проєкт лише для показу на міжнародному майданчику?
Ні. Конкурс передбачає спільне створення нового продукту або суттєве переосмислення існуючої ідеї разом із партнерами (щонайменше одна українська організація та щонайменше одна організація з іншої країни-учасниці «Креативної Європи»).
8. Де мають відбуватися презентації проєкту?
Кожен проєкт має провести щонайменше дві публічні презентації в громаді кожного партнера:
- щонайменше одну в Україні (можливий гібридний або онлайн-формат, якщо цього вимагає безпекова ситуація);
- щонайменше одну в країні міжнародного партнера (офлайн).
9. Яка максимальна тривалість проєкту?
Проєкт має бути повністю реалізований протягом 7 місяців з дати підписання субгрантової угоди, у межах орієнтовного періоду реалізації з лютого по серпень 2027 року.
10. Який максимальний розмір гранту?
До 25 000 €, що покриває до 90% загальних витрат проєкту.
11. Чи потрібен власний внесок?
Так. Проєкт передбачає фінансовий внесок партнерів у розмірі щонайменше 10% від загального бюджету проєкту. Цей внесок має бути грошовим (не натуральним) і відображатися як такий у бухгалтерській звітності. Він може бути розподілений між партнерами за взаємною домовленістю.
12. Як виплачуються кошти?
70% гранту виплачується після підписання грантової угоди, а решта 30% — після подання та затвердження остаточного звіту, як зазначено в шаблоні проєкту субгрантової угоди, доступному на платформі.
13. Як може розподілятися бюджет між партнерами?
Фіксованих відсоткових вимог (наприклад, 50/50) щодо розподілу бюджету між партнерами немає. Проте розподіл має ґрунтуватися на принципах справедливості, прозорості та реального внеску кожного партнера.
Плануючи бюджет, варто враховувати таке:
- Баланс співпраці: оскільки це конкурс на співтворчість, бюджет має відображати активну роль обох сторін.
- Обов'язкові витрати на заходи: бюджет має покривати витрати на обов'язкові презентації в Україні та в країні партнера.
- Власний внесок (10%): мінімальний власний внесок у розмірі 10% від загального бюджету проєкту може бути розподілений між партнерами в будь-якій пропорції, на яку вони домовляться.
- Відповідність бюджету: бюджетні статті для кожного партнера мають відповідати запланованим активностям у заявці.
14. Які документи потрібні від партнерів?
- Гарантійний лист: заповнений і підписаний керівником організації-партнера (шаблон можна завантажити на платформі).
- Реєстраційні документи: для організацій з країн «Креативної Європи», окрім України, — національні реєстраційні документи; для організацій з України — повний витяг з Єдиного державного реєстру, датований 5 жовтня 2026 року або пізнішою датою.
- Чинна редакція статуту або рівнозначного документа (якщо він обов'язковий для юридичної особи), усі сторінки.
Зверніть увагу: (1) кожен документ потрібен від кожного партнера і має бути завантажений у форматі .pdf; (2) якщо мова оригіналу не англійська чи українська, потрібно надати як оригінал, так і стандартний (ненотаріально засвідчений) переклад англійською мовою.
15. Чи можна отримувати дохід (наприклад, від продажу квитків)?
Так. Однак будь-який дохід має бути реінвестований у проєкт і відображений у бюджеті.
16. Хто буде власником авторських прав на створені матеріали?
Партнери проєкту мають бути власниками того, що вони створюють у межах проєкту. Партнери ZMINA:Resilience, Європейський Союз як грантодавець або треті сторони не набувають права власності на результати, створені в межах проєкту, за винятком випадків, передбачених самими партнерами.
17. Чи потрібно передавати права на відтворення, публічне повідомлення, вторинне та похідне використання створеного продукту?
Партнери ZMINA:Resilience, Європейський Союз як грантодавець, а також треті сторони на власний розсуд мають право використовувати створений продукт і всі пов'язані матеріали для політичних, інформаційних, комунікаційних, просвітницьких і промоційних цілей.
Право на використання створеного продукту та пов'язаних матеріалів надається у формі ліцензії відповідно до шаблону або інших вимог, визначених партнерами ZMINA:Resilience та Європейським Союзом. Ліцензія має охоплювати передачу прав на відтворення, публічне повідомлення, вторинне використання та створення похідних матеріалів.
18. Чи приймаються аудіовізуальні проєкти?
Ні. Прийнятними є всі креативні сектори, окрім аудіовізуального. Проєкти можуть належати до будь-якого мистецького чи культурного сектору, крім аудіовізуального.
Додатково:
Подивитися структуру аплікаційної форми
Agreement & Guidelines
- Так
- Ні
- Так
- Ні
- Так
- Ні
- Так
- Ні
General information about implementing partners
Detailed project description
- Visual art
- Architecture and urbanism
- Music
- Theater and performative practices
- Literature and publishing
- Design
- Fashion
- Sport
- Ecology and environmental protection
- Creative industries
Budget
Check list
- all required attachments are uploaded to the platform in separate files and in the formats specified for this call;
- all required attachments are uploaded to the platform following standard templates that can be downloaded on the platform;
- all required attachments are readable, accessible, and printable;
- all the project partners meet the eligibility conditions specified for this call;
- the registration of all the project partners meets the conditions specified for this call;
- the application form is complete and contains all the requested information;
- the total subgrant amount requested in the budget is within the maximum subgrant amounts determined for this call;
- the total project partners contribution meets the conditions specified for this call;
- project implementation period is within the project implementation period defined for this call;
- the start of project implementation meets the conditions specified for this call.